見積書をExcelで作成しているが限界
担当者ごとにファイルが散在し、最新版や過去の見積履歴・改訂版(Revision)を探すだけで時間を取られてしまう。
安心・簡単・スマート
Sunny Sales — タイの現場で迷わず使えるWeb販売管理ソリューション。
見積書・発注書・納品書・請求書・領収書から入金消込までを1つのデータベースに統合。複雑すぎないシンプル設計で、社内サーバーやクラウド環境に導入して安全・スピーディーに運用を始められます。
「Excel管理の限界」と「大型ERP導入のハードル」を、Sunny Salesがちょうど良いサイズ感と価格で解決します。
担当者ごとにファイルが散在し、最新版や過去の見積履歴・改訂版(Revision)を探すだけで時間を取られてしまう。
見積から発注・納品・請求へ手作業で転記する際の数式崩れ、金額ミス、VAT計算違い、請求・回収漏れが後を絶たない。
使わない機能や入力項目が多すぎて画面が難しく、タイ人スタッフへの教育コストや現場定着のハードルが高すぎる。
大規模ERPパッケージやユーザー数課金のクラウドサービスは初期費用・ランニングコストが重く、投資対効果が合わない。
見積から発注・納品・請求・領収まで、すべての業務データを1つのデータベースで連携。部門間の確認作業や転記の手間を大幅に削減します。
営業・購買・経理が常に最新のステータスを共有し、「あの案件どこまで進んだ?」をゼロにします。
日々の販売・請求・回収業務をスマートに完結させる7つの主要機能。画面をクリックすると拡大表示できます。
顧客別・案件区分別・担当者別の受注金額(THB)や、月次の書類発行件数、年間の請求金額推移、入金済/未回収(PAID / OPEN)の件数比較をグラフで直感的に把握できます。
仕入単価(Supplier Price)と販売単価(Sales Price)・粗利率(Profit %)を同一画面で確認しながら正確に見積を作成。改訂番号(Revision)管理、VAT自動計算、承認グループ設定にも対応しています。
見積・受注番号・顧客PO・分割請求(1次/2次や工程別)・請求状況・入金期日を一画面で横断管理。支払期日のアラート色分けにより、請求漏れや未回収リスクを未然に防ぎます。
管理者・経営層・営業部門・総務/購買(GA & PO)などのユーザーグループごとに、メニュー単位で閲覧・発行権限を細かく制御。原価情報や請求データの内部統制も安心です。
タイの商習慣に不可欠なTax Invoice(税務請求書)やDebit Note・Credit Noteの発行メニューも標準搭載しています。
売掛金(Receivable)管理に加え、タイで一般的な銀行振込・小切手(Bank & Cheque)による入金消し込みに対応しています。
顧客・仕入先・商品マスタを一元管理し、月次・年次の売上レポートや債権残高リストを素早く出力できます。
バックアップ体制とあわせて大切な顧客・単価・売上データを確実に保護
大切な取引・請求データを確実にバックアップできるよう、社内サーバーやクラウド環境への導入に対応(サーバー未設置の場合は機器選定・構築からご提案可能)。各担当者のPCにはWebブラウザさえあればよく、長く快適にお使いいただけます。
Webブラウザ上で動作するため、社員のPC買い替えやWindowsアップデート時の再設定コストがかかりません。
タイ人スタッフと日本人駐在員が同じデータベース・同じ案件番号を見ながらスムーズに業務を進められます。
必要な機能に絞り込んだパッケージ構成により、初期投資を抑えて短期間で本番稼働へ移行できます。
「パッケージソフトに自社の業務を無理やり合わせる」必要はありません。2009年設立の独立系ソフトハウスならではの技術力で、貴社の運用にぴったりフィットさせます。
貴社ロゴ・社印入りの見積書や、現在お使いの請求書・納品書レイアウトに合わせた帳票出力カスタマイズに対応します。
金額に応じた承認ステップや、業種特有の管理項目・集計レポートの追加も柔軟にご相談いただけます。
初期ヒアリングから既存Excelデータの移行相談、現地スタッフへの操作レクチャーまで一貫してサポートします。
現在のExcel運用やお困りごとをお伺いし、実際のSunny Sales画面をご覧いただきます。
標準機能でそのまま始めるか、帳票・機能の微調整を行うか最適なプランをご提案します。
バックアップを考慮したサーバー/クラウド環境へ導入し、権限や顧客・商品マスタを準備します。
稼働後も年間保守契約で安心。操作の疑問やトラブル時も迅速にフォローいたします。
システム開発からITインフラまで手がけるサニーシステムだからこそ、ソフトもハードも窓口ひとつで守ります。
日本語版およびタイ語版のパンフレットPDFをご用意しております。現地スタッフ様との情報共有にもぜひご活用ください。